Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben & Verantwortung

Allgemeinverwaltung

• Empfang & Betreuung von Kunden, Lieferanten, Besuchern
• Postein- & Ausgangsbearbeitung
• telefonische & schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern & Behörden
• Verwaltung physischer & digitaler Akten inkl. Fristenüberwachung
• Durchführung interner Botengänge
• Vorbereitung von Meetings

Assistenz für die Finanzbuchhaltung

• Digitale Postverteilung, d. h. Sichtung & systematische Weiterleitung eingehender Rechnungs- & Buchhaltungsunterlagen
• Digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen & Zuweisung an zuständige Abteilungen bzw. Kostenstellenzuordnung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Kommunikation mit externen Partnern zu Abrechnungsfragen

Assistenz für die Systemadministration (IT)

• Unterstützung bei Organisation & Pflege digitaler Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit Dienstleistern & Kunden
• Ablage, Verwaltung & Fristenkontrolle von Verträgen
• Erfassung & Aufbereitung von Kosten zur internen Weiterverrechnung
• Nutzerlistenpflege

Assistenz für die Vermögensverwaltung

• Digitalisierung, Ablage & Archivierung von Dokumenten in digitalem Ablagesystem
• Organisation von Schriftverkehr mit Ämtern & Pächtern

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung und/ oder Buchhaltung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware
• Organisationstalent, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
• Interesse an landwirtschaftlichen und touristischen Betrieben ist wünschenswert

Vorteile & Benefits

• Zu Teamevents und Feiern bist Du immer eingeladen (z.B. Teamgolfen, Erntefest, Weihnachtsbaumschlagen)
• Du hast einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf Dich
• Nutzt unser individuelles Gesundheits-Benefit-System (nach Probezeit)
• Du bekommst eine Mitarbeiterkarte mit monatlichem Guthaben (nach Probezeit)
• Du erhältst Rabatt auf viele Angebote unseres Unternehmensverbundes (z.B. Produkte aus unserem Hofladen)
• Ein kostenloser Parkplatz wartet direkt vor der Tür auf Dich
• Du bekommst mehr Urlaub, je länger Du bei uns bist